Hankesuunnittelu
Hankesuunnittelu tehdään rakennushankkeen aluksi. Sen avulla selvitämme mm. mitä vaihtoehtoja toteutuksella on sekä millä budjetilla ja aikataululla projekti kannattaa toteuttaa.
Mitä on hankesuunnittelu?
Hankesuunnittelu on rakennushankkeen ensimmäinen ja tärkein vaihe. Sen tarkoituksena on selvittää mitä ollaan tekemässä, miksi ja millä ehdoilla. Tässä vaiheessa ei vielä piirretä lopullisia suunnitelmia, vaan rakennetaan perusta koko projektille: tavoite, vaihtoehdot, aikataulu, budjetti ja toteutusmalli.
Me Tahconilla autamme edessä siintävän projektin hankkeistamisessa eli hankesuunnitelman luomisessa. Tuomme pöytään kokemusta, faktaa ja vaihtoehtoja sekä tuemme oikeiden ratkaisujen valinnassa, jotta voit edetä luottavaisin mielin. Lopputuloksena saat hyvin suunnitellun pohjan koko hankkeelle.
Hankkeistamiseen kannattaa ottaa asiantuntija
Jos et vielä tiedä, mihin suuntaan edetä tai millainen hankkeesta ylipäätään on tulossa, et ole yksin. Hankkeistaminen auttaa hahmottamaan kokonaisuuden ja tekemään oikeat päätökset. Käytännössä se tarkoittaa hankesuunnitelman laatimista – eli hankkeen tavoitteiden, vaihtoehtojen ja reunaehtojen määrittelyä ennen ratkaisuihin sitoutumista.
Useimmissa tapauksissa hankesuunnitelma kannattaa tilata kokeneelta ja puolueettomalta asiantuntijalta, jolla ei ole sidonnaisuuksia tiettyihin toteutusratkaisuihin. Näin varmistetaan, että vaihtoehdot ja suositukset perustuvat hankkeen todellisiin tarpeisiin – ei siihen, mitä joku haluaa myydä.
Tarveselvitys
Tarveselvitys tehdään jo ennen hankesuunnitelmaa. Tarveselvitys on hankkeen esiselvitys, jossa tutkitaan, onko rakennushanke ylipäätään tarpeellinen, ja jos on, millä laajuudella. Siinä arvioidaan nykytilanne sekä korjaus- tai kehittämistarpeet.
Tarveselvitys antaa selkeän perustelun sille, miksi hanke käynnistetään, vai kannattaako se käynnistää ollenkaan. Autamme myös tarveselvityksessä.
Mitä hankesuunnitelma sisältää?
Hankesuunnitelmassa määritellään muun muassa:
-
Hankkeen tavoitteet (mitä halutaan saavuttaa?)
-
Lähtötiedot ja mahdolliset reunaehdot
-
Vaihtoehtojen vertailu
-
Laajuus ja sisältö (mitä rakennetaan tai korjataan, mitä jätetään ulkopuolelle?)
-
Toteutusmalli (esim. kokonaisurakka, KVR, PJU)
-
Aikataulu (arvio hankkeen eri vaiheista)
-
Kustannusarvio ja rahoituksen lähtökohdat
-
Mahdolliset riskit ja miten niitä hallitaan
Hankesuunnitelma toimii perustana päätöksenteolle, suunnittelulle, urakkamuodon valinnalle sekä koko projektin johtamiselle.
Näin hankesuunnitelma tehdään
Tahconin kanssa hankesuunnittelu näyttää tältä.
1. Tarpeen ja tavoitteen kirkastus
Selvitetään kiinteistön nykytila, tulevat tarpeet ja käytön vaatimukset. Käydään läpi, mitä halutaan parantaa, muuttaa tai säilyttää. Toteutamme tarvittaessa käyttäjäkyselyitä, esim. asukas- ja osakaskyselyitä taloyhtiöissä sekä vuokralaiskyselyitä toimitilakohteissa.
2. Lähtötietojen ja reunaehtojen keruu
Kootaan olemassa olevat tiedot: piirustukset, aiemmat selvitykset, kaavamääräykset, rahoituksen raamit ja käyttäjien tarpeet. Täydennetään tarvittaessa puuttuvia tietoja, jotta kokonaiskuva on kattava ja ajantasainen.
3. Vaihtoehtojen tarkastelu ja vertailu
Laaditaan yksi tai useampi toteutusvaihtoehto: korjaus, uudisrakennus, yhdistelmä? Käydään läpi kunkin vaihtoehdon hyödyt, haasteet, kustannukset ja vaikutukset. Mukana myös alustava aikataulu ja budjetti.
4. Urakkamallin valinta
Selvitetään, mikä urakkamuoto palvelee hanketta parhaiten: esim. KVR, YVR tai kokonaisurakka. Autamme valitsemaan mallin, joka tukee tavoitteita ja sopii aikatauluun ja budjettiin.
5. Hankesuunnitelman koostaminen
Koostamme kaiken selkeäksi, visuaaliseksi ja helposti ymmärrettäväksi hankesuunnitelmaksi. Suunnitelmamme sisältää:
- Tavoitteet ja tarpeet
- Valitut ratkaisut ja vaihtoehdot
- Kustannusarviot
- Aikataulu ja resurssitarve
- Toteutusmalli ja etenemissuositus
6. Esittely, päätöksenteko ja projektin käynnistys
Käymme suunnitelman läpi kanssanne, vastaamme kysymyksiin ja annamme kokemuksemme pohjalta suosituksia päätöksenteon tueksi. Tarvittaessa päivitämme suunnitelmaa ennen etenemistä.
Kun päätös hankkeen toteutuksesta on tehty, olemme halutessanne valmiita jatkamaan rinnallanne myös seuraavaan vaiheeseen: toteutussuunnittelun ohjauksesta kilpailutuksiin, projektinjohtoon ja valvontaan asti.
Selkeät tavoitteet, paremmat päätökset
Me kiteytämme tarpeen ja vaihtoehdot niin, että päätöksenteko helpottuu.
Kustannustietoisuus alusta asti
Tiedät jo varhaisessa vaiheessa, mitä mikäkin maksaa – ja mitä ei kannata tehdä.
Mukavimmat asiantuntijat
Tahconin porukka tekee asiat asiantuntevasti ja hyvällä fiiliksellä.
"Tahconiin voi luottaa ja aina saa apua – myös niihin 'tyhmiin' kysymyksiin. Heidän kanssaan on mukava työskennellä, he kohtelevat kaikkia hyvin."
Tahcon – Rakennuttamista hyvällä fiiliksellä
Meidän tehtävämme on tehdä hankkeista sujuvampia, tuottavampia ja vähemmän stressaavia. Hankesuunnittelu on siinä ensimmäinen – ja ehkä tärkein – askel, jossa selkeytetään vaihtoehdot, tuodaan päätöksentekoon mielenrauhaa ja luodaan hyvä fiilis jo hankkeen alkuun.
Rakennushanke mielessä? Me ollaan valmiina. Ota yhteyttä, niin rakennetaan yhdessä fiksu alku hankkeellesi.
Varaa ilmainen alkukartoitus Teamsissa
Jutellaan tilanteestanne ja katsotaan, mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.
Hankesuunnittelu Uudellamaalla
Meillä on kohteita mm. näillä alueilla:
-
Helsinki
-
Espoo
-
Vantaa
